Działając na podstawie § 46 ust.1 oraz § 59 ust.1 Statutu Polskiego Związku Działkowców Stowarzyszenia Ogrodowego,
a także § 16 Regulaminu Rodzinnego Ogrodu Działkowego Polskiego Związku Działkowców Stowarzyszenia Ogrodowego
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „BEMOWO II” informuje
W dniu 11 marca 2023 roku, na posiedzeniu Zarządu ROD „BEMOWO II” podjęto uchwałę (nr 4/2023) w sprawie zwołania i ustalenia miejsca i terminów Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
Walne Zebranie Sprawozdawcze odbędzie się w dniu 13 maja 2023 roku, w sali konferencyjnej Domu Działkowca ROD „BEMOWO II”, W-wa, ul. Księżycowa 1A.
Wyznaczone zostały dwa terminy Walnego Zebrania Sprawozdawczego:
1 Termin – 13 maja 2023 roku – godzina 10:30
2 Termin – 13 maja 2023 roku – godzina 11:00 (zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały Walnych
Zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym
terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu)
Materiały sprawozdawcze, wyłącznie do wglądu, zostaną wyłożone w sali konferencyjnej Domu Działkowca w terminach:
1 Termin – 04 maja 2023 roku – godzina 10:00-13:30
2 Termin – 06 maja 2023 roku – godzina 10:00-13:30
Zarówno wgląd w materiały sprawozdawcze jak i udział w Walnym Zebraniu Sprawozdawczym ROD mają prawo wyłącznie członkowie PZD i będący działkowcami ROD „BEMOWO II”.
Każdy z członków PZD ROD „BEMOWO II” musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD „BEMOWO II”
1) Otwarcie zebrania.
2) Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3) Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4) Zatwierdzenie porządku obrad.
5) Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6) Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2022.
7) Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
8) Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za rok 2022.
9) Ocena działalności Zarządu ROD za rok 2022 przez Komisję Rewizyjną.
10) Dyskusja.
11) Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
– Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za rok 2022.
– Zatwierdzenie sprawozdania finansowego ROD za rok 2022.
– Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej za rok 2022.
12) Projekt planu pracy na rok 2023.
13) Projekt preliminarza finansowego ROD na rok 2023.
14) Ocena preliminarza finansowego ROD na rok 2023 przez Komisję Rewizyjną.
15) Dyskusja.
16) Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w sprawach:
– Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w roku 2023.
– Uchwalenia realizacji zadań inwestycyjno-remontowych w roku 2023.
– Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
– Uchwalenie planu prac na rok 2023.
– Uchwalenie preliminarza finansowego na rok 2023.
17) Sprawy różne.
18) Zakończenie obrad.
