Działając na podstawie § 46 ust.1 oraz § 59 ust.1 Statutu Polskiego Związku Działkowców Stowarzyszenia Ogrodowego,
a także § 16 Regulaminu Rodzinnego Ogrodu Działkowego Polskiego Związku Działkowców Stowarzyszenia Ogrodowego
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „BEMOWO II” informuje
W dniu 18 maja 2024 roku w sali konferencyjnej Domu Działkowca ROD „BEMOWO II”, Warszawa, ul. Księżycowa 1A odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze.
Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału a Walnym Zebraniu mieli wyłącznie członek zwyczajny PZD
w dany ROD i wykluczone było zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
Każdy z członków PZD ROD „BEMOWO II” musiał mieć ze sobą dowód tożsamości, który mógł być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.
Wyznaczone były dwa terminy Walnego Zebrania Sprawozdawczo-Wyborczego:
1 Termin – 18 maja 2024 roku – godzina 10:30
2 Termin – 18 maja 2024 roku – godzina 11:00 (zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały Walnych Zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu)
Materiały sprawozdawcze, wyłącznie do wglądu, zostały wyłożone w sali konferencyjnej Domu Działkowca w terminach:
1 Termin – 8 maja 2024 roku – godzina 10:00-14:00
2 Termin – 11 maja 2024 roku – godzina 10:00-14:00
Zarówno wgląd w materiały sprawozdawcze jak i udział w Walnym Zebraniu Sprawozdawczym ROD mieli prawo wyłącznie członkowie PZD i będący działkowcami ROD „BEMOWO II”.
Porządek obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD „BEMOWO II”
1) Otwarcie zebrania.
2) Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3) Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4) Zatwierdzenie porządku obrad.
5) Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6) Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2023 (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7) Informacja Zarządu ROD o wynikach kontroli przeprowadzonej w ROD w 2023 roku.
8) Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za rok 2023 i za kadencję.
9) Ocena działalności Zarządu ROD za rok 2023 i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
10) Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
11) Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024.
12) Projekty opłat ogrodowych na 2024.
13) Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
14) Dyskusja.
15) Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
– zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za rok 2023 i za okres kadencji,
– zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2023,
– udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
– zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za rok 2023 i za okres kadencji,
– uchwalenia programu działania na kadencję i planu prac na rok 2024,
– uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w roku 2024,
– uchwalenia realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego) w tym partycypacji finansowej działkowców,
– uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
– uchwalenia preliminarza finansowego ROD na rok 2024.
16) Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
17) Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
18) Wybór członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD. Ogłoszenie wyników wyborów.
19) Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenie organów ROD.20) Sprawy różne.
21) Zakończenie obrad.
